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工行临沂办公室建章立制综合管理水平再上新台阶

来源:鲁南网 作者:梁克水 发布时间:2018-01-09 10:57
  2017年以来,工行临沂分行办公室围绕全行中心工作,抓实管理与服务保障,建章立制,工作的前瞻性逐步增强,更好的适应了全行改革发展的需要,全省专业考核、市行部室考核名次不断提升,《重大事项报告》连续三个季度同业排名第一,新闻业务宣传工作在系统内外考核排名领先,工作满意度明显提高,为全行各项业务发展注入了活力。
  抓好建章立制,各项管理机制不断完善。该行印发了《临沂分行会议管理规程》,填补了管理空白,收到明显成效;制定了《市行机关环境卫生管理办法》,提高了全行员工卫生意识,改善了市行机关工作环境;对《临沂分行公务接待实施细则》进行了修订,与上级要求规定高度一致,并严格执行;制定了《机关驾驶员管理办法》,激发了驾驶员的工作积极性,使车辆更加规范、高效运行;印发了《关于规范市行部室、各支行主要负责人出差、请休假审批制度的通知》,严格工作纪律,加强作风建设,进一步规范了中层干部请休假管理制度。
  细化服务管理,办公秩序、环境卫生、车辆管理得到改观。该行坚持对市行机关办公秩序、安全消防设施进行定期检查,发现问题及时纠改,消除安全隐患,办公秩序不断向好;全年实现安全行驶28万余公里,严格执行规定,周末、节假日对车辆进行封存,领导干部用车按季收费,车辆运行台账、派车单等执行管理制度已形成定式;按照省行对报废、更新公务用车的要求,及时更新车辆4台、公开拍卖4台、调配支行3台,车辆使用管理更加规范、高效;安装了车牌自动识别系统,清理了10余台外部车辆长期停放问题,人员及车辆出入更加有序;利用假期整修了会客室、会议室,机关院内添加了照明设施,装修改善了信托办公楼门厅,进一步细化了办公区域管理,提升了整体形象。
  倡导低碳办公,勤俭节约意识明显增强。该行向全行发出了《关于市行机关办公加强勤俭节约的通知》,倡导市行机关员工低碳办公,节约水电、耗能和纸张,增强了员工的勤俭节约意识;规范办公用品领用审批程序,严格控制领用物品的数量和范围,厉行节约,减少浪费;加强信件邮寄管理,杜绝非工作邮寄快递行为。
  强化内部管理,员工工作热情不断提高。根据市行内设机构改革方案,与后勤服务中心整合后,及时梳理办公室岗位职责,调整人员分工,责任到人,目标明确;长计划短安排,坚持周二学习制度、严格考勤纪律、完善员工考评,制定了全员绩效合约,工作作风不断改进;规范理顺了六名派遣驾驶员和两名公务员归属管理,解决了一系列疑难问题,调动了相关人员的积极性;按照《办公室年度工作先进集体、先进个人评选办法》、《办公室专业考核办法》要求,对办公室专业先进集体及个人进行表彰,激发了员工爱岗敬业、无私奉献的工作热情。
  深入沟通配合,综合管理协调工作逐步加强。对市行党委的重点部署及时上传下达,加强与各部门跟进协调,围绕重点事项、节点进行督查督办,扎实推进,使每项重点工作有部署、有落实、有结果;加强与市委、市政府有关部门的业务联系,努力构建良好的外部环境;统一印制了党委会(总支)、行长办公会、行务会记录本并下发全辖,促进了会议制度的规范落实;严格落实首问负责制,切实为基层做好服务,广泛征求市行部门、支行建议,办公室工作不断改进完善;加强市行机关零星维修规范管理,采取零星维修审批单制度,做到了报修有申请、维修有保障、报账有依据。
  内控案防不断提升,党风廉政建设不断增强。严格执行一岗双责,定期召开部门案防分析会,认真遵守“八项规定”及各项规章制度,做到警钟长鸣,员工合规意识明显增强。积极完成了省行巡察巡视等各类材料的整改工作,做到提报及时、措施得力。对于重点巡察的问题做到责任到人、配合到位、快速反应,及时提报有力材料,确保我行在巡察中不出重大问题。深入开展“学规定、守纪律、防风险、保安全、促发展”专题学习教育活动,将各项规定落到实处,实现全年安全无案件事故发生。
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