工行临沂办公室建章立制综合管理水平再上新台阶

　　2017年以来，工行临沂分行办公室围绕全行中心工作，抓实管理与服务保障，建章立制，工作的前瞻性逐步增强，更好的适应了全行改革发展的需要，全省专业考核、市行部室考核名次不断提升，《重大事项报告》连续三个季度同业排名第一，新闻业务宣传工作在系统内外考核排名领先，工作满意度明显提高，为全行各项业务发展注入了活力。
　　抓好建章立制，各项管理机制不断完善。该行印发了《临沂分行会议管理规程》，填补了管理空白，收到明显成效；制定了《市行机关环境卫生管理办法》，提高了全行员工卫生意识，改善了市行机关工作环境；对《临沂分行公务接待实施细则》进行了修订，与上级要求规定高度一致，并严格执行；制定了《机关驾驶员管理办法》,激发了驾驶员的工作积极性，使车辆更加规范、高效运行；印发了《关于规范市行部室、各支行主要负责人出差、请休假审批制度的通知》，严格工作纪律，加强作风建设，进一步规范了中层干部请休假管理制度。
　　细化服务管理，办公秩序、环境卫生、车辆管理得到改观。该行坚持对市行机关办公秩序、安全消防设施进行定期检查，发现问题及时纠改，消除安全隐患，办公秩序不断向好；全年实现安全行驶28万余公里，严格执行规定，周末、节假日对车辆进行封存，领导干部用车按季收费，车辆运行台账、派车单等执行管理制度已形成定式；按照省行对报废、更新公务用车的要求，及时更新车辆4台、公开拍卖4台、调配支行3台，车辆使用管理更加规范、高效；安装了车牌自动识别系统，清理了10余台外部车辆长期停放问题，人员及车辆出入更加有序；利用假期整修了会客室、会议室，机关院内添加了照明设施，装修改善了信托办公楼门厅，进一步细化了办公区域管理，提升了整体形象。
　　倡导低碳办公，勤俭节约意识明显增强。该行向全行发出了《关于市行机关办公加强勤俭节约的通知》，倡导市行机关员工低碳办公，节约水电、耗能和纸张，增强了员工的勤俭节约意识；规范办公用品领用审批程序，严格控制领用物品的数量和范围，厉行节约，减少浪费；加强信件邮寄管理，杜绝非工作邮寄快递行为。
　　强化内部管理，员工工作热情不断提高。根据市行内设机构改革方案，与后勤服务中心整合后，及时梳理办公室岗位职责，调整人员分工，责任到人，目标明确；长计划短安排，坚持周二学习制度、严格考勤纪律、完善员工考评，制定了全员绩效合约，工作作风不断改进；规范理顺了六名派遣驾驶员和两名公务员归属管理，解决了一系列疑难问题，调动了相关人员的积极性；按照《办公室年度工作先进集体、先进个人评选办法》、《办公室专业考核办法》要求，对办公室专业先进集体及个人进行表彰，激发了员工爱岗敬业、无私奉献的工作热情。
　　深入沟通配合，综合管理协调工作逐步加强。对市行党委的重点部署及时上传下达，加强与各部门跟进协调，围绕重点事项、节点进行督查督办，扎实推进，使每项重点工作有部署、有落实、有结果；加强与市委、市政府有关部门的业务联系，努力构建良好的外部环境；统一印制了党委会（总支）、行长办公会、行务会记录本并下发全辖，促进了会议制度的规范落实；严格落实首问负责制，切实为基层做好服务，广泛征求市行部门、支行建议，办公室工作不断改进完善；加强市行机关零星维修规范管理，采取零星维修审批单制度，做到了报修有申请、维修有保障、报账有依据。
　　内控案防不断提升，党风廉政建设不断增强。严格执行一岗双责，定期召开部门案防分析会，认真遵守“八项规定”及各项规章制度，做到警钟长鸣，员工合规意识明显增强。积极完成了省行巡察巡视等各类材料的整改工作，做到提报及时、措施得力。对于重点巡察的问题做到责任到人、配合到位、快速反应，及时提报有力材料，确保我行在巡察中不出重大问题。深入开展“学规定、守纪律、防风险、保安全、促发展”专题学习教育活动，将各项规定落到实处，实现全年安全无案件事故发生。